[50] PORADY BIZNESOWE | Zacznijmy od sporządzania sprawozdań finansowych – bowiem już tutaj często dochodzi do wielu problemów natury praktycznej, które często są lekceważone. Zgodnie z obowiązującymi przepisami możemy wyróżnić dwa rodzaje obowiązków i terminów. USTAWOWY OBOWIĄZEK SPORZĄDZENIA Pierwsza kategoria dotyczy obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z działalności, tą kwestię reguluje art. 52 Ustawy o Rachunkowości (dalej UOR): Art. 52. [Termin sporządzenia i podpisywanie sprawozdania finansowego] 1. Kierownik jednostki zapewnia sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego i przedstawia je właściwym organom, zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, postanowieniami statutu lub umowy. Powyższy termin ma również zastosowanie do sprawozdania z działalności na podstawie art. 52 ust. 3 2) UOR. Zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, za sporządzenie wyżej wymienionych dokumentów rozumie się podpisanie w postaci elektronicznej (podpisem elektronicznym lub za pośrednictwem ePuap) tych dokumentów przez osobę je sporządzającą – w praktyce księgową lub księgowego oraz kierownika jednostki. W przeciwieństwie do sytuacji sprzed lat, nie można tego już uczynić w wersji papierowej, a co za tym idzie na dokumencie będzie widoczna data podpisu – a zatem data sporządzenia. Jeżeli dokumenty nie są podpisane, stanowią jedynie projekty, co niestety jest częstą praktyką, a wiązać się może z odpowiedzialnością z tytułu ich sporządzenia po terminie. TERMIN NA ZŁOŻENIE Druga grupa obowiązków i terminów to terminy na złożenie dokumentów do Krajowego Rejestru Sądowego. Tą kwestię reguluje właśnie przywołany niżej przepis art. 69 UOR: Art. 69. [Składanie rocznego sprawozdania finansowego w rejestrze sądowym; publikacja oświadczenia lub sprawozdania na temat informacji niefinansowych] 1. Kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym roczne sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z badania, jeżeli podlegało ono badaniu, odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzająSprawozdania finansowe OKRES ZATWIERDZANIA SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH ZBLIŻA SIĘ WIELKIMI KROKAMI. NIEKTÓRE JEDNOSTKI JUŻ MAJĄ TO ZA SOBĄ, JEDNAK DLA WIĘKSZOŚCI TERMINEM GRANICZNYM BĘDZIE 30 CZERWCA. DO KIEDY NALEŻY SPORZĄDZIĆ SPRAWOZDANIE FINANSOWE? KTO MUSI JE PODPISAĆ? NA CO NALEŻY ZWRÓCIĆ UWAGĘ I NAJCZĘSTSZE BŁĘDY PRZY ICH ZATWIERDZANIU.
RkJQdWJsaXNoZXIy MTI4OTM2MQ==